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戸籍謄本などの郵便による請求

記事番号: 1-9327

公開日 2021年03月02日

更新日 2022年01月12日

戸籍謄本は本籍をおいてある市区町村に、また住民票は住所を定めている市区町村に直接出向くことができないときは、郵便で請求することができます。

1 請求に必要なもの

(1)請求(申請)書

(2)手数料(定額小為替)

(3)返信用封筒(切手とあて先を書いてあるもの)

(4)身分証明書の写し

(5)委任状(代理人が申請する場合)

2 請求方法

「1」のものを郵便にて送付する

(1)請求(申請)書

  • 申請書または便せんなどに、請求者の住所、氏名を記入する

  他市町村の申請書をお使いいただいても問題ありません

  • 何が何通必要か記入する(例:戸籍謄本 1通、住民票 1通など)
  • 必要な人の氏名を記入する
  • 必要な人の本籍、筆頭者を記入する(住民票の場合は、住所、世帯主を記入する)
  • 使用目的を記入する(例:パスポート取得のため、婚姻届に添付のためなど)
  • 連絡先(電話番号)を記入する(内容について確認する場合があることから、かならず記入願います)

(2)手数料(定額小為替)

  • 定額小為替は、戸籍謄本など必要通数に応じて、手数料分を郵便局で購入する
  • いくらになるかわからないときは、事前に電話等でご相談いただくか、多めに同封ください

(3)返信用封筒

  • 封筒に請求者の住所、氏名を記入する
  • 切手を貼る(速達での返信を希望する場合は、速達分の切手を貼ってください)
  • なお、返信用封筒のあて先(あて名)は、請求者の住所、氏名と必ず一致するようにしてください

 ※ 請求者の住所地以外にお送りすることはできません。

(4)身分証明書の写し

  • 請求者の本人確認のため、運転免許証・マイナンバーカードなどの「現住所の記載のあるもの」の写しを同封願います
  • 顔写真のない本人確認書類の場合、2点確認を求める場合があります。

(5)委任状

  • 代理で証明書を申請する場合は、委任状が必要です

 (直系の親族以外の戸籍、同一世帯員以外の住民票、本人以外の税証明を取得する場合など)

 

お問い合わせ

町民課
住所:〒027-0595 岩手県下閉伊郡岩泉町岩泉字惣畑59-5 本庁舎2階
TEL:0194-22-2111
戸籍住民室
TEL:(内線:227)
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