2　組織等の協力体制の確立(次に掲げる組織機関等と事前に打合せを行ない協力体制を確立する。)

2　行政連絡員の加入受付

2　事務主任は、1による加入申込書(組合支部)を受けたときは処理日順に支部一連番号を記入し、3日ごとに加入申込書を集計し組合指定の金融機関(岩手銀行岩泉支店以下指定銀行という。)に振込依頼書を作成し、支部出納員に振込依頼を行なう。

3　支部出納員はこの振込依頼がなされたときは指定銀行に掛金振込を行い、振込控を保管する。

4　事務主任は組合提出用の加入申込書を毎月末日現在でとりまとめ、支部一連番号順に整理し、共済加入状況報告書とともに翌月5日までに組合に送付する。

2　事務職員は加入者が交通災害を受けたときは次により請求に係る事務指導を行う。

3　事務長は2により請求書を受理したときは審査確認の結果見舞金の額および葬祭費の支払を決定する。(死亡の場合を除く。)

4　支部長は3による見舞金および葬祭費の請求書を審査し支出命令を行なう。

5　支部出納員は、4による命令をうけたときは当該請求書の支出執行欄に所定の処理をし指定銀行に対して見舞金及び葬祭費の支払依頼を行ない、請求者に支払依頼書を交付する。

6　請求者は支払依頼書により指定銀行より見舞金及び葬祭費を受領する。

7　支部出納員は指定銀行より支払済通知書の送付を受けたときは、これを当該請求書に貼付し5年間保存する。

8　事務長は、5の処理がなされたときは、その者に係る加入者証の余白及び加入者台帳の記事欄に支払記録をする。

9　8の処理をした加入者証は、5の支払依頼者交付の際返還する。

10　事務長は、見舞金及び葬祭費の支払を終えたときは、組合提出用の請求書に関係書類の写しを編冊し毎月末日現在でとりまとめ、共済見舞金支払報告書とともに翌月5日までに組合に送付する。

11　等級が1等級および条例第10条該当のもの、その他内容に疑義があるときの取扱は組合とする。

2　事務長は1による請求書を受理したときは審査し、必要に応じ照会調査したうえで認定する。

2　事務職員は、加入者より還付請求があつたとき、又はこれらの事実を知つたときは請求に係る事務指導を行なう。

3　事務主任は、2による請求を受理したときは加入者台帳と照合確認の上加入者証および加入者台帳の抹消、支部長印の押印等の処理をする。

4　事務長は3による請求書に払戻し命令を行なう。

5　支部出納員は、4による払戻し命令を受けたときは、当該請求書の支出執行欄に所定の処理をし、指定銀行の支部出納員預金口座から払い戻し受領印を徴して当該掛金を請求者に支払う。(当該請求書(受領書)は5年間保存する。)

6　事務長は掛金を還付したときは、その月分を翌月の5日までに共済掛金還付報告書により組合に報告する。

2　学校、青年団体、婦人団体等で支部の適当と認めるものが加入のとりまとめをしたときは、これに対して、1の例により報償金を交付する。

3　報償金は、加入のとりまとめをした行政連絡員等及び事業所等から送付された掛金の中から交付するものとする。

4　報償金は、当該年度の加入推進運動実施要項に定める額とする。

この要領は、昭和45年4月1日より施行する。

1　昭和62年4月1日から施行する。

1　平成19年4月1日から施行する。